Регистрация кассового аппарата — новые правила 2012

Министерство финансов РФ разработало и утвердило новые правила для регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Данный документ определяет последовательность подачи и сроки рассмотрения заявления, а также устанавливает причины для отказа в регистрации.

Процедуру регистрации кассовых аппаратов (ККТ) будет проводить Федеральная налоговая служба России. С заявлением о регистрации могут обращаться как ООО, так и ИП, расчет которых происходит с использованием не только наличных денежных средств, но и платежных карт. Положения не действуют в отношении кредитных организаций.

Кроме заявления, в налоговую необходимо предоставить договор о технической поддержке и паспорт ККТ. Рассматривают заявление о регистрации кассового аппарата в течение 5-ти дней, не более.

По новому регламенту в регистрации могут отказать в следующих случаях:

а) представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;

б) представление документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии не устранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;

в) представление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

г) указание недостоверных сведений в заявлении;

д) предъявление для регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;

е) истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;

ж) предъявление контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске;

з) обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);

и) необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике, в том числе необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике в составе платежного терминала (банкомата);

к) неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра контрольно-кассовой техники.

Стоит отметить, что ККТ включенная в Государственный реестр, используется в принудительном порядке при торговле товарами, выполнении работ или оказании услуг за наличный расчет или с использованием платежных карт. Это отмечено в ФЗ N 54-ФЗ. Согласно которому, кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в налоговых органах по месту учета ООО или ИП. За нарушения применения ККТ предусмотрены штрафы, указанные в ст. 14.5 КоАП РФ. Физическим лицам придется заплатить от 1500 до 2000 рублей, для должностных лиц - от 3000 до 4000, для юридических лиц - от 30.000 до 40.000 рублей.

В настоящее время ООО и ИП могут работать без кассового аппарата, если они платят налог ЕНДВ, даже при работе с платежными картами. Но учитывая тот факт, что организаций уплачивающих налог ЕНДВ в Москве практически нет, кассовый аппарат придется устанавливать и регистрировать многим.