Вы решили купить иностранную компанию и изучаете соответствующие предложения?
На что же надо обратить внимание, чтобы приобретение имело наилучшее соотношение цены и качества?
Мы постараемся дать несколько рекомендаций для правильного выбора.
Конечно, имеет большое значение оформление сайта компании-регистратора и то, насколько уверенно отвечают консультанты на вопросы клиента по телефону, но все-таки есть нюансы, которые нужно обязательно уточнить до покупки.
Ознакомившись с перечнем предлагаемых юрисдикций и оффшорных зон, выберите наиболее подходящий вам вариант и обязательно уточните, что именно входит в стоимость регистрации иностранной компании. Учтите, многие регистраторы, размещая цену на сайте или озвучивая ее по телефону, забывают упомянуть, что та или иная услуга требует дополнительной оплаты. И выясняется это, когда уже поздно для поисков нового более приемлемого варианта.
Итак, остановимся подробнее на том, что же нужно уточнить у консультанта в первую очередь:
Комплект учредительных документов для регистрации оффшора
- входит ли в стоимость весь комплект учредительных документов (уточнить полный перечень);
- входит ли в стоимость комплект документов под апостилем;
- если апостиль оплачивается дополнительно, то уточните, будет ли апостилироваться весь комплект в сшивке или каждый документ в отдельности, и как это отразится на цене;
- входят ли в стоимость все необходимые при создании иностранной компании государственные пошлины;
- входит ли в стоимость печать компании.
Доставка документов компании
- входит ли в стоимость доставка документов из страны регистрации;
- возможна ли доставка документов на адрес клиента, что особенно важно, если клиент живет за пределами города, где находится офис продавца, и требует ли такая доставка дополнительной оплаты.
Срок регистрации иностранной компании
- включает ли указанный продавцом срок регистрации компании время на апостилизацию и доставку документов в офис продавца/клиенту;
- учитывайте, что регистрация может начаться только после предоставления клиентом всех необходимых документов и сведений и проверки названия (если название уже занято или недопустимо для регистрации, то необходимо время на подбор нового названия и его проверку);
- профессиональные и ответственные продавцы, как правило, предлагают такую бесплатную услугу – предоставление документов только что зарегистрированной компании в электронном виде уже через день-два после даты регистрации, таким образом, клиент еще до получения документов в бумажном виде может использовать данные компании, например, для составления договоров.
Что требуется от клиента для регистрации оффшора
- название компании (лучше придумать сразу несколько вариантов);
- для регистрации компании, как правило, требуется только предоставление регистратору копии паспорта акционера, директора и бенефициара (реального владельца) и если в паспорте нет имени и фамилии на латинице нужно предоставить их правильное написание (это очень важно, например, при дальнейшем открытии банковского счета в иностранном банке);
- для некоторых юрисдикций дополнительно требуется utility bill (подтверждение адреса) – это может быть квитанция на оплату коммунальных платежей или иной документ не старше 3 месяцев с указанием имени, фамилии и адреса;
- для некоторых стран требуется нотариально заверенная доверенность на регистрацию компании (США, Швейцария, Эстония и др.);
- обычно регистрация иностранных компаний осуществляется со стандартным пакетом документов, стандартным уставом и т.д., и если вам нужны индивидуальные условия, то оговорите это сразу и уточните, как изменения в стандартном комплекте учредительных документов повлияют на стоимость компании;
- почти все регистраторы предоставляют клиенту возможность купить оффшорную компанию без обязательного визита в их офис, но на всякий случай уточните этот момент, если это важно для вас.
Номинальный сервис
- если необходимо, чтобы вместо вас в документах компании и в госреестре акционером и директором числился другой человек, вы можете воспользоваться номинальным сервисом, при этом вам должны предоставить соответствующие документы: генеральную апостилированную доверенность, соглашение о номинальном сервисе, трастовую декларацию, отказные письма с открытой датой;
- номинальный сервис является дополнительной услугой и обычно не включается в стоимость самой компании;
- часто регистраторы указывают цену не на полный номинальный сервис, включающий в себя услуги директора, акционера и иногда секретаря, а только цену одной номинальной позиции, поэтому уточните, сколько будет стоить полный комплекс номинальных услуг, если вам нужен и директор и акционер;
- уточните, включены ли в стоимость номинального сервиса апостилированная доверенность, трастовая декларация, соглашение о номинальном сервисе, отказные письма;
- имейте в виду, что покупка номинального сервиса не предполагает никаких действий номиналов по работе в вашей компании: они не будут отвечать на звонки, подписывать документы (кроме необходимых при создании компании) и т.п., но как правило, за дополнительную плату можно заказать подписание номиналами дополнительных документов (размер платы за такую услугу тоже имеет смысл выяснить заранее).
Ежегодное обслуживание иностранной компании
- оффшорные компании обычно ежегодно продлеваются, т. е. оплачиваются госпошлины за поддержание компании в реестре и услуги регистрационного агента. Необходимо уточнить у продавца срок и размер оплаты продления оффшорной компании;
- номинальный сервис также оплачивается ежегодно;
- оншорные компании требуют помимо ежегодного продления еще и бухгалтерского обслуживания, оплачиваемого дополнительно.
Дополнительные документы и услуги
- часто в процессе работы с компанией у клиента возникает необходимость в получении дополнительных документов, например, Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency и т.п. Лучше также заранее уточнить возможность их получения и стоимость;
- в случае покупки оншорной иностранной компании необходимо будет подготавливать и сдавать бухгалтерскую отчетность, иногда возникает необходимость в получении номера VAT и получении квалифицированной налоговой консультации по национальному законодательству. Удобно, если обслуживать компанию получается в той же юридической фирме, которая занималась созданием этой иностранной компании.
Открытие счета в иностранном банке
- имеет смысл заранее решить, в каком иностранном банке вы хотите открыть счет для компании;
- для помощи в открытии счета лучше всего воспользоваться услугами той же фирмы, которая регистрировала вашу иностранную компанию, поэтому заранее ознакомьтесь с перечнем банков, с которыми заинтересовавший вас регистратор сотрудничает (обычно юридические компании предлагают открытие счета не в любом банке, а только в тех, с которыми у них подписано агентское соглашение);
- можно и самостоятельно обратиться в банк, но банк вправе отказать в открытии счета, поэтому надежнее воспользоваться рекомендацией юридической компании, являющейся агентом банка, а значит, прошедшей банковскую проверку, и гарантирующей банку подлинность документов. Кроме того, заполнение банковских анкет и согласование различных вопросов при открытии счета требует определенных навыков;
- в большинстве случаев юридические фирмы предлагают помощь в открытии счета по тарифам банка, поскольку являются банковским агентом, так что, скорее всего эта их услуга не потребует от вас дополнительных расходов, а только упростит процедуру и сэкономит время.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по регистрации и работе с оффшорами, то задайте их на нашем юридическом форуме в разделе «Оффшоры, ВНЖ и разрешения на работу», где вы получите ответы от специалистов компаний-регистраторов. Наиболее интересные и популярные темы мы обязательно подробно разберём в будущих статьях.
